Règlement de course

Art.1 : GENERALITES

"Le TRAIL DU MONT CHAUVE" est une épreuve pédestre organisée par l'Office Municipal des Sports de Chaumont en partenariat avec les l'Association des Pompiers de Chaumont répondant à la réglementation des courses hors stade de la FFA.

Art.2 : LIEU

L’organisation (accueil, arrivée, vestiaires, podium, village partenaires …) se situe à la Cité des Sapeurs Pompiers de Chaumont.

Art 3 : DISTANCES

Deux trails chronométrés :

-18 Km - 460mD+

-10 Km -240mD+

Une marche de 10 km non chronométrée.

Art 4 : ACCES

Le TRAIL DU MONT CHAUVE 10 km est accessible aux licenciés et non licenciés nés en 2003 et avant.

Le TRAIL DU MONT CHAUVE 18 km est accessible aux licenciés et non licenciés nés en 2001 et avant.

La marche de 10 km est accessible aux licenciés et non licenciés nés en 2009 et avant (les mineurs sont sous la responsabilité d’un parent).

L’autorisation parentale pour les mineurs est obligatoire. Le modèle à compléter est à retrouver en ligne : http://www.traildumontchauve.fr/inscription

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Art.5 : INSCRIPTIONS

-Internet : Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet jusqu'au 25 septembre 2019 minuit (dossier complet uniquement)

https://www.chronopro.net/events/trail-du-mont-chauve-2019/

Mode de paiement sécurisé par carte bancaire.

-Papier : Les inscriptions sur papier et tout courrier les concernant sont à adresser à :

OMS CHAUMONT - 24 rue des Platanes - 52000 CHAUMONT

Jusqu’au 25 septembre 2019. Les inscriptions reçues après le 25 septembre ne seront pas prises en compte.

Joindre impérativement le règlement, la photocopie de la licence ou du certificat médical et l'autorisation parentale pour les mineurs sans quoi le dossier sera rejeté et ne sera pas enregistré.

Vous pouvez télécharger le bulletin d’inscription papier à l’adresse suivante :

http://www.traildumontchauve.fr/inscription

Mode de paiement : chèque libellé à l’ordre de : "OMS CHAUMONT"

Sur place

Il y aura la possibilité de s'inscrire le jour de l'épreuve sur place à partir de 7h30. Toute inscription incomplète sera refusée. Aucune inscription ne sera prise par téléphone ou par mail.

Motifs de non-validation d’une inscription :

-certificat médical non parvenu

-certificat médical datant de plus d’un an

-certificat médical falsifié ou illisible

-certificat médical ne portant pas la mention "non contre indication à la course à pied en compétition"

-absence d’autorisation parentale pour les mineurs

-pour les licenciés, copie de la licence sur téléphone portable

-règlement non parvenu

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque

motif que ce soit.

Dans les cas d'annulation de l'inscription (forfait) ou cas d'abandon du coureur pendant l'épreuve, aucun remboursement des frais d'inscription ne sera effectué.

Art. 6 : TARIFS

  Jusqu’au 25/09/19 Sur place 29/09/19
Trail 10 km 10 € 12 € 
 Trail 18 km15 € 17 € 
Marche 10 km 3 € 3 € 

Art. 7 : ANNULATION COURSE

En cas de force majeure, d’évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’Organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie, d’événement climatique ou de catastrophe naturelle aucun remboursement ne sera possible.

Art. 8 : DOSSARDS

Le dossard sera fixé sur la poitrine par des épingles ou alors au niveau de la taille avec un porte dossard. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.

Les dossards seront à retirer :

dimanche 29 septembre 2019 à partir de 7h30 au gymnase du Centre de Secours.

L'organisation décline toute responsabilité pour les coureurs sans dossard visible aux points de contrôles et à l'arrivée.

Aucun dossard ne sera distribué pour la marche.


Art. 9 : EQUIPEMENT

-Equipement obligatoire :

Un système d’hydratation de 500mL minimum, une réserve alimentaire, un gobelet pour le ravitaillement, la fiche sécurité remise lors du retrait des dossards.

-Equipement conseillé :

Un vêtement de pluie, une couverture de survie, un sifflet, un téléphone portable avec une batterie chargée. A noter que ces équipements peuvent devenir obligatoire en cas de mauvais temps. L'organisation de course le signalera au moment du retrait des dossards.

Les bâtons ne sont pas autorisés sur les 2 courses Trail. Des contrôles sur le matériel obligatoire pourront être effectués au départ, sur le parcours ou à l'arrivée. En cas de manquement ou de refus, le coureur pourra être déclassé.

Art. 10 : CERTIFICATS MÉDICAUX & LICENCES

    Art. 10-1 : Trails

C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.

-Pour les coureurs licenciés :

Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, que les participants sont :

• titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running ou d’un "Pass’ J'aime courir" délivré par la Fédération Française d’Athlétisme, complété par le médecin, et en cours de validité au jour de l’épreuve.

Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du "Pass’ J'aime courir" 2019-2020.

• ou titulaires d’une Licence compétition 2019-2020 délivrée par la Fédération Française de Triathlon en cours de validité au jour de l’épreuve, joindre impérativement la photocopie de la licence.

-Pour les coureurs non licenciés :

Les coureurs non licenciés, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront joindre au bulletin d’inscription l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied EN COMPÉTITION ou à l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve.

Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.

    Art. 10-2 : marche

Fournir une licence sportive en cours de validité ou un certificat médical de non contre indication à la pratique du sport de moins d'un an.

La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation.

ATTENTION :

La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe format papier.

La présentation du certificat médical ou de la licence sur téléphone n’est pas valable.

Art. 11 : PARCOURS

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.

Les coureurs s’engagent à adopter une attitude de respect à l’égard des personnes, des matériels et des lieux.

Chaque coureur s’engage à adopter une conduite solidaire et à apporter son aide à toute personne en difficulté.

Toute personne manquant de respect aux préposés de la course sera interdite de participation sur toutes les épreuves ultérieures proposées par les organisateurs.

-Accompagnateurs :

Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours.

Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s'alimenter sur les ravitaillements.

-Chronométrage et points de contrôle pour les trails :

Le chronométrage sera assuré par un dispositif au pied ou au dossard.

Chaque concurrent doit installer son dossard ou le bracelet électronique, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.

Des postes de contrôles manuels seront positionnés sur le parcours. Il est rappelé que le dossard doit être visible à tout moment. Le numéro du dossard peut-être demandé au coureur si le poste de contrôle n'arrive pas à relever le numéro. En cas de manquement à un pointage le coureur sera mis hors course.

-Points de mise hors course :

• Les concurrents ayant anticipé le départ seront déclarés hors course.

• Barrière horaire pour le 18 km : elle est fixée à 10h30 au Ravitaillement n°1 à Verbiesles. Les coureurs dépassant cet horaire seront mis hors course et seront rapatriés sur le site des pompiers en fin de course.

• Tout abandon doit être signalé à l’organisation et ne pourra se faire (sauf raison médicale évidente) qu’aux points indiqués sur le site internet de l’épreuve (ravitaillement, poste de secours).

• Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.

• En cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet.

• En cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement).=>"RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT".

-Ravitaillements :

• 18 Km : 2 ravitaillements solide & liquide à 6,7 km et 11,3 km, 1 ravitaillement liquide à 13,3 km

• 10 Km : 1 ravitaillement liquide à 5,4 km

A l'arrivée pour les 2 courses.

Un ticket sera remis aux marcheurs pour accéder au ravitaillement d'arrivée.

-Signalisation :

Les parcours seront fléchés à l’aide de rubalise et/ou panneaux directionnels.

Les difficultés et les dangers éventuels seront signalés par quelques marquages au sol.

Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.

Le kilométrage est indiqué tous les 5 kilomètres.

Les marcheurs devront emprunter les trottoirs sur les parties urbaines, ils ne seront pas prioritaires. Ils devront également laisser la priorité aux coureurs.

-Service médical :

Une équipe médicale composée de secouristes et d'un médecin sera présente pendant toute la durée des épreuves.

Cette équipe sera en liaison radio ou téléphonique avec le PC course, avec les différents points de ravitaillement, avec les postes de signaleurs et les postes de contrôle-chronométrage.

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel au secours :

• En se présentant à un point de ravitaillement ou à un poste de signaleur.

• En appelant le PC course 06 83 80 92 32 ou Poste médical 06 60 43 49 53.

• En demandant à un autre coureur de prévenir les secours.

Cependant il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger ou en difficulté et d'informer immédiatement les secours et l’organisation.

Un coureur faisant appel à un médecin ou à un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.

Les secouristes et le médecin officiel sont en particulier habilités :

• A mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve.

• A faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu'ils jugent en danger.

• A faire hospitaliser les coureurs dont l'état de santé le nécessite.

La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.

Art. 12 : DOUCHES ET SANITAIRES

Des douches et des sanitaires sont à disposition à la cité des Sapeurs Pompiers.

Art. 13 : ASSURANCE

L’organisation est couverte en responsabilité civile par une police d’assurance en conformité avec la charte des courses sur route individuelle accident (MAIF). Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

L’organisateur recommande fortement aux participants de souscrire un contrat d'assurance de personnes couvrant les dommages corporels. L'assurance de dommages corporels ("individuelle accident" ou "atteintes corporelles") vient réparer les conséquences dommageables (notamment frais médicaux, invalidité, décès) consécutives à un accident lié à la pratique sportive et dont aucun tiers civilement responsable n'est à l'origine.

Les participants renoncent à recourir pour tout sinistre contre les propriétaires des terrains traversés et leurs assureurs.

Art. 14 : RÉCOMPENSES

-Un lot sera offert aux coureurs des 2 trails.

-18Km : 3 premiers du scratch (hommes et femmes), 1er du scratch pompiers (hommes et femmes), 1er des catégories junior, espoir, senior, v1, v2 (hommes et femmes).

-10Km : 3 premiers du scratch (hommes et femmes), 1er du scratch pompiers (hommes et femmes), 1er des catégories cadet, junior, espoir, senior, v1, v2, v3 (hommes et femmes).

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

Art. 15 : CLASSEMENT

Le classement sera disponible sur Internet : http://www.traildumontchauve.fr/resultats-photos-2019, sur le site de la FFA, sur le site de l'OMS, sur les pages Facebook de l'OMS, du Trail du Mont Chauve, sur les journaux locaux.

Art. 16 : CONTROLE ANTIDOPAGE

Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.

Art. 17 : UTILISATION D’IMAGE

Chaque participant autorise expressément les organisateurs du TRAIL DU MONT CHAUVE, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image (images fixes, ou audiovisuelles), sa voix et sa prestation sportive à l’occasion de sa participation au Trail du Mont Chauve, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Art. 18 : CNIL

Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, le participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

Le participant peut exercer l’ensemble de ces droits par email à l’adresse oms.chaumont@wanadoo.fr en indiquant ses coordonnées (nom, prénom, adresse et numéro de dossard).

Concernant la publication des résultats sur le site de la FFA, il convient au participant de signaler son opposition directement à : cil@athle.fr

Art. 19 : PROGRAMME

07h30 Inscriptions et retrait des dossards

08h40 Briefing Marche 10km

08h45 Départ Marche 10km

09h20 Briefing Trail 18km

09h30 Départ Trail 18km

09h50 Briefing Trail 10km

10h00 Départ Trail 10km

10h15 Arrivée des 1er Marcheurs

10h40 Arrivée des 1er Coureurs Trail 10km

10h50 Arrivée des 1er Coureurs Trail 18km

11h00 Arrivée des derniers marcheurs

11h35 Arrivée des derniers coureurs Trail 10km

12h10 Arrivée des derniers coureurs Trail 18km

12h30 Remise des récompenses

Art. 20 : ENGAGEMENT CONTRACTUEL

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.